一些时间管理法则和我自己的时间管理法则

ALPEN法则

A写下任务 将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。而且，绝对不能偷懒，不能只在头脑中思考一遍就跳过这个步骤！你一定要把自己思考的内容一字一句写下来（可以利用IT工具）。如果你认为这种做法只是浪费时间，那就是因为你不曾了解它的诸多好处：第一，仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆；第二，在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练；第三，对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。

L估算所需时间

在时间管理领域有一条"帕金森定律"，根据这个定律，人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。

这也就是说，如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务，他就一定会不知不觉地放慢工作速度，把整个月的时间都用在这项任务上；而如果他要完成同样的任务只有一周时间，他就会调整自己的工作速度和工作状态，以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。

P预留弹性空间

你肯定知道"多米诺效应"吧？成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列，只要有任何一块不慎倒下，就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应，一块接一块地相应倒下。同样，如果你把一天的日程安排得太满，每件事情之间都没有足够的弹性空间，那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件，其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连，你的一天也就会随之变得一团糟。而且，我们从以往的工作经验中也不难发现，突发事件的出现概率是非常高的。

遵循以下这个"50-50原则"，你也能摇身一变，成为掌控未知事件的高手：将已知的活动和安排计划在50%的时间之内；把剩余的50%时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件，例如上司突然布置下来的任务，解决突如其来的问题，应对所谓的"时间盗贼"等等

E果断做出取舍

在这个过程中，请你注意：排列出所有任务的轻重缓急顺序。把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来；划掉那些你不必亲自处理的事情。

N检验实施效果

制订计划的目的是为了简化生活，为自己创造出理想的生活秩序。因此，再好的计划也只有在付诸实施以后才能体现出价值。请你养成习惯，在每天结束工作之后都简单回顾一下当天的日计划，看看自己完成了哪些计划，并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中。这样一来，你就会逐渐意识到拖延的坏处，自然而然地改掉拖拖拉拉的坏习惯。

“ALPEN法则”进行到这一步是否已经大功告成？不！接下来还有最重要的一个步骤：我们不能仅仅满足于发现未完成的任务，还要对整个制订和实施计划的过程进行进一步的分析，找出未能顺利完成计划的原因所在

随身携带的“每日简报”

除了在脑中谨记“ALPEN法则”以外，你还可以借助自己的双手来总结一天里的收获—办法很简单，每根手指都代表了一个重要的检验方面。你只需要在每天洗澡或刷牙的时候看着自己的手指，逐一思考这五个问题就可以了：

大拇指是一只手上最粗的手指，它就像五根手指的首领一样，代表着思维上的成就：你在这一天里学到了什么新的东西？取得了哪些新的思考结果？

食指通常是用来指明方向的，它代表了整体目标的实现进度：在这一天里，你有没有做出什么有助于实现目标的事情？

中指是五根手指中最长的一根，它代表了我们的心理状态：你今天的心情如何？

无名指上通常都戴着结婚戒指，它象征着信赖与伴侣，因此代表了他人对我们提出的建议和指导：在这一天内，你接受了谁的帮助？

最后，小拇指代表了我们的身体状况。看到它，你就应该问问自己：我今天为自己的身体健康做了什么

GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》

GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。

组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A 重要且紧急（比如救火、抢险、马上考试等）——必须立刻做。

B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

黄金三小时法则

黄金三小时法则认为，早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。
黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。

其他时间管理法则

http://blog.vsharing.com/tpslean/A1094879.html

实现上述时间管理方法可以使用的IT工具

OneNote

OutLook

Foxmail

一些专业的时间管理软件，例如时间秘书，GTD成功时间管理，teamoffice等

其实，仅仅一个Windows自带的记事本也能搞定。

最后提醒大家，任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利！

要想将每一天都变得尽可能完美，让自己时时刻刻都感觉到幸福满足，我们至少需要注意以下这三点：

每天做一件能够给自己带来快乐的事；

每天做一件能够让自己更加接近目标的事；

每天做一件能够使工作与私人生活保持平衡的事。

以上的整理总结参考了《把时间留给最重要的事》，百度百科，新浪网友的博客。

总结了以上的时间管理法则，我觉得我必须分析出一种适合自己的法则：

一、写下未来两天的任务（这个ALPEN和GTD的第一条都有提到，我觉得可取）

二、利用帕累托原则和6点优先工作制，根据事情的轻重缓急，把任务分为四类（重且急，重不急，不重急，不重不急）

三、估计每项任务所用时间，预留弹性空间。这个过程我遵循60-40法则（60%的时间来完成任务，40%的时间来作为弹性空间）

四、两个字：执行！

五、回顾：即检验实施效果（两天回顾，一周回顾），随时优化实施步骤，例如我可以遵循黄金三小时法则，找到一天之内自己效率最高的三个小时。总之，渐渐让整套方案适合自己。

根据上面我做出的适合自己的时间管理法则，我绘制了下面的表格，我觉得，以后晚上睡觉前花几分钟把这个表格填好，对我未来两天的学习生活会很有帮助。

为了配合我的时间管理法则，我选择了两个IT工具OneNote和foxmail

下面的表便是在OneNote中，我可以两天填一张。然后我再利用foxmail的待办事项提醒功能，来控制任务的细节部分，其实outlook可以很出色的完成这些，但是outlook太过浩大，时间管理比较繁琐，我还是认为我的一张表格简单直观，完成了可以在方块上画勾。

期待一天，我能做出一款理想的软件来支持我自己的时间管理法则。